¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

¿Qué Datos se tratan?

TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL
Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral

Sus datos se conservarán durante 4 años tal y como establece el Estatuto de los trabajadores en su art. 34.9

Legitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9

Representación Sindicar (si la hubiera).
Inspección de Trabajo.
Seguridad Social.

El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa.

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos y DNI)
Otros: Hora Entrada y Hora Salida

TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS
Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral

El plazo establecido por la normativa laboral

Cumplir con la normativa laboral

Gestoría laboral
Mutuas Médicas/Laborales
Entidades aseguradoras
Organismos de la Seguridad Social
Administración Tributaria

El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa.

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail)
Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad)
Datos académicos
Datos profesionales
Datos bancarios

TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES
Gestión de los datos de contacto de los proveedores para gestiones organizativas, administrativas y contables.

6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria

Ejecución de un contrato o precontrato

Administración Tributaria
Gestorías

El propio interesado y/o su representante legal

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos)
Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo)

TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES
Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web)

La información se conservará hasta que el potencial cliente se convierta en clientes o, en su caso, durante un año.

Ejecución de un contrato o precontrato

No se cederán a terceros

El propio interesado y/o su representante legal

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Dirección, Telf., Correo Electrónico)

TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES
Gestión de los datos de contacto de los clientes para gestiones organizativas, administrativas y para la emisión de la factura.

6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria

Ejecución de un contrato o precontrato

Administración Tributaria
Gestorías
Empresas Soporte Informático

El propio interesado y/o su representante legal

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico)
Datos bancarios

TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS
Gestión de los Currículums Vitae recibidos en la empresa.

Como máximo un año

Consentimiento del interesado

No se contemplan

A través del propio interesado.

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico)
Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad)
Datos académicos
Datos profesionales

TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA SEGURIDAD
Gestión de la grabaciones realizadas mediante las cámaras instaladas, con la finalidad mantener la seguridad de las instalaciones

Como máximo un mes

Interés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Fuerzas y cuerpos de seguridad Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilancia

Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa.

Imágenes

TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA CONTROL LABORAL
Gestión de la grabaciones realizadas mediante las cámaras instaladas, con la finalidad de realizar un seguimiento de las actividades realizadas por el personal laboral dentro de las instalaciones y durante su jornada laboral

Como máximo un mes

Ejecución de contrato: En base al contrato laboral, teniendo en cuenta, que el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores establece que el empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso.

Fuerzas y cuerpos de seguridad
Juzgados y Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos.
Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilancia

Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa.

Imágenes

TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB
Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través del formulario web.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de la consulta planteada.

Consentimiento del interesado.

No se cederán a terceros

El propio interesado

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico)
Datos Profesionales (Empresa)

TRATAMIENTO DATOS USUARIOS WEB
Gestión de los datos de los usuarios registrados que acceden al área privada de la web

6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria

Consentimiento del interesado.

No se cederán a terceros

El propio interesado

Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico)
Datos Profesionales (Empresa)

TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS
Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Agencia Española de Protección de Datos

El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.

Datos Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono)

  • Administrativas:
      • Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
  • Técnicas:
      • Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
      • Toda la transmisión de datos a los servicios de PROGECO VIGO S.A. se encripta.
      • Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un  fallo en el hardware o un desastre.
  • Físicas:
      • Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.
  • Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos
  • Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados
  • Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
  • Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
  • En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.